【我的檔案備份心得】在備份前要先對檔案「斷捨離」，日後備份才會輕鬆 (2025年11月更新)

我先講一下我以前的檔案情況。

我的電腦有一顆 4TB HDD（資料碟），我當時把它 50%-50% 分割成兩槽（D、E 槽）。

本來的想法是： 個人的檔案放 D 槽，工作的檔案放 E 槽。

但後來證明，這樣其實是「弊大於利」，因為 4TB 硬碟根本不需要分割，直接用「資料夾」來區分「個人」或「工作」即可。（這個後面會再講到）

我的個人檔案約 400G（D 槽），工作的檔案約 100G（E 槽），也就是說，如果要完整備份，大概要 500G。

如果用行動硬碟備份，500G 要備多久？不一定，看情況，最少也要 6～8 個小時，而且還要在「全程順利」的前提下。

那我平常是怎麼備份的？

以下就是我的備份實戰，總共可以分成六個階段。

 

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第一階段：電腦多裝一顆硬碟當備份碟
我直接在電腦裡多裝一顆 3.5 吋 1TB 硬碟當備份碟。

2004 年我開店時，就是這樣做的，最簡單、成本最低，但缺點也很明顯： 萬一遇到勒索病毒，直接全滅，電腦內所有資料一起陪葬。

第二階段：行動硬碟備份
大約在 2010 年，我買了一顆 1TB 行動硬碟開始備份。

但問題來了： 平常根本不會想到要拿出來備份，一次備份又要超過 8 小時，很累，久而久之就懶了。

更慘的是，如果容量不夠，你還得先刪舊檔案，再重新備份，整個流程拖超久。

第三階段：單碟 NAS 備份
大約 2016 年，我開始用一台單碟 2TB 的 NAS 備份。

優點是價格不貴（一台約 5 千元），而且可以設定捷徑，直接把檔案拉過去，或是用 SyncBack 這類軟體備份。

但缺點也很致命： 只有單碟，硬碟一壞就全毀，而且效能基本款，速度慢，只適合單人使用。

第四階段：雲端硬碟備份
Google 雲端免費只有 15GB，我常用檔案約 10GB，剛好可以同步。

後來我買了 Microsoft 365，有 1TB 的 OneDrive，理論上可以完整備份我約 500G 的檔案。

但問題是： 備份 500G 上雲端非常久，而且把所有檔案丟上雲端，很多人會有資安疑慮。

 

第五階段：雙碟 NAS + RAID1
2020 年，我升級為雙碟 16TB NAS，設定 RAID1（1 對 1 鏡像備份）。

好處很明確： 一顆硬碟壞了，另一顆還在，資料不會消失。

而且這是在公司區網內，比雲端更有「安全感」。

缺點就是： NAS 本體就要 1 萬多，再加兩顆 16TB 硬碟又要 2～3 萬。

當然又會有人問： 那 NAS 本身壞了怎麼辦？是不是還要再一台做異地備份？

但說實話，我覺得這樣就有點搞太大，太累了。
 

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好，在這邊先停一下

對於大部份的人來說，最簡單的備份方案就是直接買一個2~5TB的行動硬碟來備份，簡單、便宜，人人都會，缺點就是如果檔案很多，你備一次要備很久，久而久之，你就忘了備份了。

用雲端硬碟同步備份其實是最方便的，但有資安的問題，而且你如果要備份的檔案很多超過1TB以上，用雲端硬碟備份也不現實。

用雙碟以上的NAS備份是最簡單的，因為NAS都會附同步備份的軟體，把你電腦裡的檔案同步備份到NAS，真的非常方便，缺點就是買一台小型個人用的NAS含2顆硬碟，大概要花你2萬元以上。

這中間我也有試過用單碟的NAS備份，我當時的想法是我電腦一份，NAS中一份，這樣剛剛好，但後來我遇到一個問題，就是在工作場合中一定會有很多台電腦，因此會習慣把檔案直接存在NAS中. 。

如果NAS只有單碟，那NAS萬一故障了那就全都毀了，因此，如果要買NAS最少要是雙碟以上，這樣才有自動備份的功能。

我最後的實際配置是：
．電腦內一份 (我多裝一顆備份碟)
．NAS 一份（RAID1 鏡像備份）
．行動硬碟一份

以上這樣共備了三份，理論上應該滿安全了，但實際上如果你要更安全，應該要在異地（家裡或公司）再裝一台NAS做異地同步備份，但真的不是每個人都需要做到這樣。

好，以上說了一堆，坦白說，這些你應該本來就知道了，接下來我要講講我最近的備份心得，我的第六階段。
 

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第六階段：斷捨離 + 封存概念（重點來了）

剛說我要備份的檔案大約是500G，但坦白說，我如果從來都不整理檔案的話，可能是3TB以上，很多人覺得備份麻煩也是在這裡，檔案太多了，備份要備份一整天，太累了。

但你有沒有想過，你的檔案為什麼會這麼多？ 因為你從來不整理的。

所以無論硬碟再大，你總是有本事在幾個月後把硬碟裝滿，對吧？

所以對於檔案也要「斷捨離」，不需要的直接刪了，只留下最重要的，你日後會用到的即可。

對檔案斷捨離之後，你也會比較輕鬆，很多檔案連你自己都找不到，經過一輪又一輪的斷捨離，是的，斷捨離無法在一天之內完成。

因為我的電腦已經累績了我過去20年以來的檔案，所以我光是這個斷捨離，最少弄了快半年才搞定。

也就是說，我最後刪到剩500G左右，我只要備份這500G就夠了。

接著，我把檔案依年度分類，例如： 2015 年以前、2016、2017、2018……一路到 2024 年。

這樣的好處是：查找方便，備份更輕鬆。

然後我引入「封存」的概念。

我建立一個資料夾叫做「封存」，凡是已備份、且不會再修改的資料，就移到封存裡，代表這些檔案已安全存放，不需重複備份。

於是備份從： 每次 500G → 只備當年度的新增檔案

以後你只要備份「最新的年度」即可，你就不需要每一次都「全部備份」了。

速度快很多，也不再那麼痛苦。
 

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重點總結

一、硬碟不要分割，用資料夾分類比較省事
我後來把硬碟分割後，我要備份變成需要在不同的槽切換，反而麻煩。

二、資料夾前加編號：01 個人、02 工作，排序一目了然
當資料夾越來越多，讓你眼花瞭亂，加了編號日後你要備份也簡單，你照著順序來即可。
 

三、最少要有一顆行動硬碟備份，建議 SSD 行動碟，速度快很多
你可以買二顆行動硬碟備份，一顆放家裡，一顆放公司，更保險。
 

四、檔案一定要斷捨離，否則再大的硬碟都不夠用
 

五、引入封存概念，只備份「仍在使用」的檔案
你覺得每一次備份都要花很久的時間，那是你從來沒有整理過檔案，你老是「全部備份」。
 

六、適當的花錢解決問題，該買的行動硬碟還要是買
如果有預算、有需求，建議直接NAS買下去，省事省心。
畢竟要你每一次都插行動硬碟你也懶，有NAS備份真的會輕鬆很多。

 

問：我有備份，但我並沒有天天備份啊，所以萬一電腦硬碟出問題了，還是會有少部份最近的檔案沒有備份到，怎麼辦？

答：這種情況你只能用NAS，設定自動同步電腦與NAS的檔案 ，這樣就可以了，這種同步備份的功能是每一台NAS的標配。(這裡)

 

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多說一句

很多人討厭備份，是因為備一次太久、過程又容易中斷，還搞不清楚備到哪。

說白了，就是你不想花時間整理。

但當你真的整理過後，你會發現： 真正需要備份的檔案，其實沒那麼多。

 

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2025年11月更新

常常會遇到一種問題，就是想問最無腦的備份方式，就是不用管，檔案可以自動備份。

如果你想要最無腦的備份方式： 兩台 NAS、每台雙碟 RAID1，再做異地同步備份。

這樣無論是硬碟故障或NAS故障，你永遠都有一個最新的備份。

但以上建議，很少人會這樣做，為何?  因為每個人的需求、預算、習慣都不一樣。

所以你要根據自己的情況來調整。

想要「免費、無腦、又安全」的方案？ 抱歉，沒有這種東西。

另外有網友看到我說「檔案也要斷捨離，確定不會用到的檔案就可以直接刪掉了」，感到非常不了為然。

他覺的他的檔案就算不重要，但這都是他的檔案，為什麼要刪?  

他不懂為什麼要刪，全部備份起來，存起來就可以了啊~~

那也OK，只要你的硬碟夠大，你想要全部存起來當然也可以啊。

但你就不要又回來抱怨，硬碟空間不夠用，備份時間很久……

因為這真的不是備份的問題，是習慣的問題。

 

延伸閱讀：最簡單的備份方法，就是最好的備份方法。 

 

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