【中小企業電腦汰換實務建議】公司超過10年的舊電腦要升級，還是換新？ 系統從WIN7 → WIN10/11的建議

客戶來信詢問：
我辦公室裡的電腦已經用了 10 年以上，全都是 WIN7。

去年找配合的軟體公司報價，如果要全面換成 WIN11，大概要花 30 萬。

他們說一定要全部更新才能用，因為太貴所以沒有進行。

這個月有一台電腦當機，硬碟壞掉後換新並裝了 WIN10，結果仍能正常使用，費用省很多。

我計畫逐步逐台先更換成WIN10。
主機暫時不更動。

請問：
主機比較重要，所有公司系統及資料都存在主機中，所以更換會是大工程，需要系統軟體公司協助。

我計畫最後更換主機會整台換新，並請換成WIN11，其他仍然是WIN10 ，這樣可以嗎 ?  對嗎 ? 

舊電腦規格：
工作站：(2012年) i5-3470+8G+500G HDD 
伺服器：(2012年) I5-3470+4G+500G HDD  
 

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我的分析與建議

1. 伺服器 vs 工作站
客戶所說的「主機」其實是伺服器端，其他電腦則是一般工作站。
公司僅有 5 台電腦，架構算單純。

13 年前的電腦沒有 SSD，卻還能正常運作，可見只是文書需求。
但若不是因為伺服器與軟體要升級，這些電腦可能還會繼續撐下去。

對了，我看客戶傳的規格，伺服器的規格跟工作站差不多，反而是工作站記憶體裝8G，伺服器只有4G。

2. 電腦是否要升級？
當初軟體公司建議「全部換新、直接上 WIN11」，一次要 30 萬，確實負擔不小。

這個月客戶發現「換 SSD + 裝 WIN10」也能用，於是有了疑問。

我的建議：
．不推薦再升級舊電腦：這些電腦已經 13 年，早過了堪用年限。換了硬碟，接下來可能又是主機板或記憶體壞掉，今天換A，明天壞B，會變成沒完沒了。

．直接汰換新機：一般 i3 文書機搭配 WIN11 專業版，一台 3 萬內，4 台大約 12 萬。對公司來說不算高成本，畢竟電腦是生財工具，也用了十年以上，真的該換了。

3. 系統選擇
現在市面上已經沒有正版 WIN10，只能買 WIN11。
因此建議直接安裝 WIN11，不要再裝 WIN10，以免未來再遇到停更問題。

 

4. 伺服器端建議
伺服器的規格會依公司軟體需求決定，但以這個案例來看：
．一般的 i7 + 32G RAM + 2TB SSD + WIN11 專業版，就能勝任伺服器的工作，不需要花幾十萬。

．真正昂貴的部分是公司「應用軟體」升級，這才是費用大頭，所以客戶才會說，五台電腦全換掉要花30萬。
 

5. 備份與保固
硬體之外，更重要的是 保固服務與備份方案：
．建議電腦至少配置雙硬碟，C 槽自動備份到 D 槽。
．更進階一點可以加裝 NAS，做異地備份。

NAS 在中小企業非常常見，主要功能就是檔案分享與備份，一台大約 2~3 萬。
請參考：【NAS網路儲存裝置推薦】主要功能：檔案備份及網路分享　 

 

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總結一下：
一、超過 10 年的 WIN7 電腦：能用就先用，不能用要直接換新，不要升級。
請參考：我的電腦可以升級嗎？還是直接換新? 　

二、系統：建議直接使用 WIN11，避免再遇到停更問題。
請參考：【2025年10月以後Win10將停止更新】我有需要先升級到Win11嗎? 

三、硬體：伺服器需求高，工作站用 i3 文書機就夠。

四、重點：軟體的保固與備份才是公司運作的關鍵，電腦硬體的成本相對小。

以本例來說，那這30萬要不要花?
公司需求，如果有需要，趁早換新，重點是要有「保固服務」+「備份方案」。
 

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網友留言：
一般老闆的想法是能不換就不換，死撐到底。
我看過winNT4.0還在用的，因為不想花錢買新的專用軟體，而原來的軟體就只能在NT 4.0跑。

歐飛：
我還真的用過winNT4.0，但那是30年前，當年我還是學生……..

不過這個我真信，因為我還見過有公司在跑DOS系統………..

最讓我震驚的不是DOS系統，而是這台30~40年前的電腦，居然還能用！！