【軟體】Office的版本從 2010 到 2024 有什麼差別？ (2025年7月更新)

問：office 2010、2013、2016、2019，2021、2024有何差別？

這樣問，問題太大了，不好講。

我們換一個問法：

問1：你覺得哪一個office的版本最好用？
答：其實都一樣，功能上其實都差不多啦，主要差在介面跟一些小細節。很多人用舊版用習慣了，反而不想換新版，因為每一次的新版都會在使用介面上有一點點小改動。

但我個人會建議至少用 Office 2013 以後的版本，因為 2010 實在太舊了啦，建議最少要2013版以後，目前最新版是office 2024 或 Microsoft 365。

問2：2016、2019、2021、2024，有什麼不同？
答：坦白說我真的看不出來有什麼不同，真的是一模一樣。

問3：哪一種版本相容性最高？
答：當然是越新的版本相容性越好，新版可以開舊版，但舊版不一定能開新版的。

如果你還在用office 2003這種古老的版本，你必須加裝Microsoft Office Word、Excel 及 PowerPoint 檔案格式相容性套件才可以開啟新版本的檔案。

如果你是office2007以後的版本，基本上都可以開啟後來新版的office檔案。

當然啦，用舊版的開新版，例如用2019開2010的檔案，開是可以開啦，檔名旁邊會有[相容模式]的字樣，也就是相容性可能會有一點問題，最常見的就是表格或是邊界跑掉啦之類的問題。怎麼辦？

最簡單的方法就是另存新版，例如你現在是用2024你就是另存成2024版的文件，基本上就不太會遇到格式跑掉的問題了。

問4：我用2010版也用的很好啊，有必要用新版嗎？
答：換新版本是要錢的，如果用的習慣的話基本上不需要換，不過建議最少要2007版以上會比較好，如果目前還在用2003版就真的太舊了啦。

office2003以前的介面是「下拉式功能表」，從Office 2007開始，Office最大的改變就是Ribbon UI，一開始真的非常不習慣，所以2007這個版本其實很少人用，直到2010版之後，Ribbon UI才漸漸被使用者接受。

問4：2010版有兩個地方我很不喜歡，一是 outlook介面是舊的；二是2010不能直接匯出pdf檔。

1. outlook要到2013版才有全新的使用者介面。
答：2010版的word,excel,powerpoint 都有新版的使用者介面，軟體本身有升級，但說也奇怪outlook就是沒有，outlook2010用起來跟2003版幾乎是一樣的，所以outlook2010我覺得並不好用。

2. office 2010沒有匯出pdf的功能 (2013版以後才有)

你可能會覺得，這有差嗎？我告訴你，還真的有差, 因為你用其他匯出PDF的小軟體，匯出的效果真的不太好，特別是如果有表格的話，格線看起來就是會怪怪的。

當然啦，office 2013本身提供的匯出PDF也並非無敵，還是會跟原word檔有一點點不太一樣，但我覺得用word本身匯出的PDF檔，跟原檔的相似度比較高。
 

網友補充：其實2010版也有PDF匯出的功能哦。（用另存新檔）


 

問6：office 2010、2013、2016、2019、2021、2024，有何差別？
答：如果你只是「輕度」使用者，只是開開word或excel檔案看一下而已，那還真的沒什麼差別，用起來都一樣啦。

但如果是你「重度」使用者，每天都要跟word、excel為伍，常常要使用office相關軟體，那麼你最好改用office 2013以後的版本，真的比較好用。(目前最新是2024版)

請參考：【Office版本比較】我應該買Office 2024，還是買Micorsoft 365划算？

注意：WIN7系統最多只能安裝到2016版，2019版以後限Win10或Win11的系統。

問8：工作需求家裡買一台電腦，公司Office是2013的，我自己在家買2024可以嗎? 家裡公司兩邊可以開嗎? 還是我一樣買2013就好? 工作內容只是簡單做報表
答：目前最新是2024版，你要買就一定是買2024版，所以你家裡買2021版是ok的，檔案可以兩邊開沒問題。
 

 

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