【教學】Word2016 自動產生目錄 及 封面不要印頁碼

晚上9點50分,小孩來電:「爸,我有寄email,你幫我印。」

我打開email的附檔,word檔,總共有6頁,第1頁封面,第2頁目錄,第3~6頁是內容。

這份報告雖然只有6頁,我看了直搖頭,目錄是「純手工」製作的,目錄有頁數,但文件卻沒有插入頁碼,更別說沒排版了,反正這就是一個非常NG的報告。

我都還不用看內容,我光是看到這麼兩光的排版,我就直接打槍了。怎麼辦?

我平常是9點半下班,現在已經9點50分了,我有10分鐘搞定這份報告,我覺得ok,我稍微排版一下,然後設定目錄,印出來,下班。

我太樂觀了,我後來踢到鐵板了。

鐵板一:我知道封面要從0開始,但我忘了怎麼讓封面的頁碼不要印。

鐵板二:我知道要讓目錄自動更新頁數,但我忘了怎麼在word 2016中設定。
 

好,過程我就不多說了,我後來花了30分鐘才搞定,為了避免我下次又忘記了,我特地寫這一篇教學筆記。

 

ok,先從鐵板一開始講起

一、插入頁碼,但第一頁封面不算頁數,也不要出現頁碼。

頁數-01
▲先在文件底端插入頁碼

頁數-02
▲起始頁碼設為0,這時封面會顯示為第0頁。

頁數-03
▲設定第一頁不同,這樣封面就不會顯示頁碼了。

 

 

二、word 2016 如何做目錄?

目錄-01
▲選取要設為目錄的標題,把樣式通通設為標題1

這一步是關鍵,等一下要設目錄時,word會去抓所有樣式為「標題1」的文字,自動生成目錄 


目錄-02
▲設定目錄 (請詳上圖說明)


目錄-03
▲這個目錄是自動產生的,也可以自動更新目錄的頁碼

 

好,本篇就講到這裡。

word大家都會用,但「樣式」功能很多人不會用。理由很簡單,如果是一般的短文章,有沒有用樣式沒什麼差別,但如果是長文件的報告,不會用樣式就會很NG了。

 

補充:

怎樣成為word的高手?

一般人會覺得就是靈活運用word的技巧,技巧是什麼?就是指word的軟體功能,例如:樣式、目錄、分節等等。

技巧在我看來很簡單,例如我不會做目錄,我就google一下我就會了,我會了之後,你看看我還能寫教學耶。

真正的word高手應該是要會「排版」

排版是印刷用語,我在這邊講的排版是指,你的版面要很專業、很漂亮,很有格調。

怎麼學word排版?

我報兩張明牌給你,這兩本書都不是在教你word,但你只要把書中教的排版觀念用在word中,你的word會非常強大。

(1) 【筆記】好設計4個法則就夠了

(2) 【筆記】關鍵簡報術  

 

8 則留言

  1. 前東家有個做使用者操作文件的人十分厲害,他已經將每個格式做好寫入到目錄功能,等到要用直接使用TAB就可以控制板行+自動目錄了

    其實MSWord越來越好用,像是第一頁不顯示目錄,若是以前的2008或2003不知道要搞多久,2010之後功能上有大幅度的邁進了

  2. To 賴賴
    一般用專業排版喜歡用 Adobe InDesign,有些真正的專家也會用 LaTeX,其他更冷們的就不知道了。

    至於若沒有要用複雜的排版功能,只是要寫個簡單的文件的話,以我來說,我喜歡用純文字編輯器+Markdown,簡單明瞭簡潔純粹,也沒有什麼新舊版本相容問題;
    若需求複雜一點,比如說要寫書頁寫報告等,我會用純文字編輯器+AsciiDoc,簡單明瞭一目了然,也沒有什麼相容性問題。如果沒有要做太花俏的投影片,我也喜歡用 AsciiDoc,簡……算了,總之就是一樣的!

  3. 請問針對word排版和ppt排版有沒有推的書籍可參考呢?基礎的排起來美觀就行囉!謝謝

  4. 真諷刺,說真正的 Word 高手要會排版;問題是真正的排版高手是不會用 Word 去排版的!

  5. 請問關於版主說的這本【筆記】關鍵簡報術 ,因為我在網站上找,但都沒在賣了。不知有沒有什麼管道可以買到這本書。因為我做投影片及設計的能力真的很差,想好好加強。謝謝~

  6. 謝謝分享:)
    不常用真的會忘記,只記得以前學生時期學過
    但還好我有GOOGLE大師可以幫我找到很多大師♥

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