【公司檔案全放NAS超方便?】NAS主要還是備份及分享功能,不是讓你直接在NAS上作業。 (2025年4月更新)

全公司都在NAS上作業很方便,但你還是要有B計劃或C計劃以防萬一.jpg

(2018)客戶在詢價時說到:
硬碟只要一顆SSD,不要傳統硬碟,公司的檔案都直接存在NAS(網路儲存伺服器)。


歐飛回覆:
公司裝NAS最主要的功能應該是方便大家備份、分享與協同作業(檔案集中管理),但很多人就是因為有NAS太方便了,那麼以後需要什麼都從NAS拉,作業後也是直接存在NAS,真的好方便喔!

但只要有一個人手殘誤刪了某個檔案,那就完蛋了,怎麼救?

你不要以為這種事不會發生,我告訴你,真的很有可能發生。

再來,萬一NAS故障(這也是有可能的),那是不是全公司都不用上班了?

再來,萬一NAS被駭客入侵或中毒,那是不是一切都完蛋了,因為根本沒有任保備份啊!

所以囉,建議:NAS主要還是備份功能,不是讓你直接在NAS上作業。

如果一定要全公司都直接在NAS上作業也行,那建議最好是同時有2台NAS,以防其中一台NAS出問題,全公司直接下班。

另外可能還需要第3台NAS做異地備份,當然啦,最好還是要有「行動硬碟」做備份,這樣會比較保險。

 

總結一下:
全公司都在NAS上作業很方便,但你還是要有B計劃或C計劃以防萬一

我建議電腦除了SSD之外,還是要有另一顆SSD或HDD存放檔案(D槽),平常作業的時候就是把檔案放在D槽,然後定期備份到NAS,這樣你的檔案最少有兩份,原始檔(D槽)、備份檔(NAS),這才是公司裝NAS最主要的目的,而不是讓你以後就直接從NAS作業,這樣非常危險。

公司人一多,一定會有人喜歡直接在NAS上作業,過沒多久一定會聽到有人呼救:NAS上的檔案突然不見了,怎麼辦?資源回收桶也沒有…


 



2025年4月更新

問:把檔案存在D槽傳統硬碟,然後在設定備份到雲端,這樣OK嗎?
答:這樣做很方便,但請注意,如果電腦重灌後,重新設定雲端硬碟存取路徑時,設定錯誤也可能造成整個雲端資料被清空(我就發生過一次),所以我後來發現,就算檔案有備份到雲端了,還是要再備一份到行動硬碟才是最保險的做法。

例如:萬一您的電腦中毒了資料全毀,說不定連NAS、雲端都一起掛了,這時您就會知道用行動硬碟備份有多好用了。

 

12 則留言

  1. 謝謝歐老闆快速回覆。
    似乎,喜歡科技與否,也得跟著科技走了。
    據知現今有些NAS配有高速接線頭,既可連著電腦工作,亦可有RAID備份的優勢,同時還可繼續以NAS分享檔案,我雖然還未有定案,但我想也是跟循這個方向走吧。

    再謝歐老闆,祝:生意興隆~

  2. 歐先生說,先在外置硬碟工作,可作第一備份,之後再傳至NAS來作第二備份。但問題來了,NAS 可不斷擴充,但手上的外置碟爆滿了又如何? 況且以單一外置硬碟去跟NAS的比拼,總會爆完一個又一個… 個人就手上 4TB 相片及家庭影片外置硬碟爆滿問題,正考量如何是好….. 直接找個可擴充容量的外置RAID箱,還是有NAS功能的呢?到現時還未有定案,不竟,外置RAID硬碟有高速連接配置,直接連著電腦來整理想片相當理想;但有NAS功能的,大多倚賴網線速來運作,宜直接工作整理想包會否有難度?…. 還望各位提供一下意見,謝謝。

    • 我的理解,
      您目前用usb行動硬碟一顆已經無法符合您的需求。
      怎麼辦?那就是再買一顆行動硬碟。

      至於nas優點是容量可以擴充,也可以設定raid,但缺點是,你必需要多花滿多的錢,這一點要看您的需求與預算。

      當然啦,如果順算ok,當然是用nas, 請最少要買4Bay以上,也就是最多能裝4顆硬碟以上

  3. 各位前輩日安:

    在下就有遇過高層的第二代天兵做過這件事,當時哀鴻遍野,但又對天兵天將沒轍,好在在下有備份制行動業跌的習慣。

    (只是當時用最笨的複製貼上,每周都要花約1~2小時在複製貼上…

  4. NAS 是協同作業必備的 有時候還是得在NAS上作業 才方便與人共享
    較有規劃的公司 NAS也是會另外備份 不過不要期望太高

    在哪個硬碟上工作不重要 重要檔案要在不同的硬碟多複製幾份 碰到一次就知道痛了

  5. NAS 那些額外功能十幾年前就有,我有買過
    但後來沒在用了,噪音問題無法解決,難以做為家庭用途
    我後面自行架設 NAS,但過程不容易,很多特規零件難買

    NAS 如果有人誤刪,那應該是權限設定問題
    這問題 IT 要自行解決,電腦公司管不到那邊去
    我常跟印刷公司傳檔印刷,除了一般瀏覽器上傳,也提供FTP上傳
    有次不小心傳錯檔案,想刪除或覆蓋都不行,只能打客服處理
    雖然不便,但也避免客戶誤操作

  6. 不過近年好像有些NAS也追加了一些額外的功能(ex.架FTP、多媒體播放),也就變成有更多機會直接在NAS上操作了

    • 我是覺得個人使用就還好,反正出了問題,自己承擔
      但公司多人使用協同作業時,只有一個人出包(手殘),那就冷掉了

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