【客戶專用】24小時內回覆,不等於24小時內報價 (2026年6月更新)

先解決客戶的問題.jpg

有件事我要說在前頭,我是一人小店,我的回覆是24小時之內,不是24小時線上即時回覆

但我後來發現,客戶的理解跟我的理解是不一樣的。

我的理解是,我會在24小時之內回覆你,但不代表我一定會在24小時之內報價。

為何?

因為我會把客戶所有問題與細節都談好之後才報價,而不是邊談邊報價,這樣沒用。

我舉例,客戶自己也不確定自己要什麼,我就急著報價,這樣客戶看到我的報價就會立刻下單買嗎?

不可能嘛。

我不是不想報價,而是不想亂報價。

客戶的理解是:你必須在24小時之內報價。

如果我沒有在24小時之內報價,或是無法盡快報價,有些客戶就會這樣回覆,我舉例:

例1:
對不起現在才回覆,我覺得這種漫長的溝通太耗時,所以昨天就請認識的人協助處理這件事了。

例2:
因為我比較急,我先抱去別家看看了。

例3:
幾天溝通下來,您的溝通效率讓我覺得您並沒有想接我的單子……那就不麻煩您了,謝謝。

——

如果客戶有依照我的「訂購流程」來,也就是一次就把需求與預算講清楚,然後中間也沒有什麼特別需要再溝通的事情,這樣報價就很快。

否則光是一個報價,來來回回真的最少就要2~3天。

為何要這麼久?

很簡單,我剛剛講了,我是一人小店,我沒辦法24小時在線上回覆客戶的問題。

我平常每天最少花1~2個小時在回覆客戶,一個客戶約10~15分鐘,最長到30分鐘。

簡單講,我不太可能跟一位客戶連續溝通1~2個小時以上。

我還有工作要做啊,請體諒。

——-

再來,我有空的時間,客戶也不一定剛好在線上,所以一個案子來來回回溝通個2~3天,其實是很正常的。

綜合以上,我要跟客戶說明的是,如果您真的很急,特別是急著要知道報價,那我肯定不適合,要麻煩您找別人。

再來,如果您已經跟我談了很多天了,但我卻一直沒有報價,那就很有可能是還有問題,或是細節尚未溝通清楚。

那要怎麼辦?

當然就是要先談清楚啊。

—–

我舉個例子,有位客戶指定要RGB玻璃側透機殼,光是這個機殼問題,我就跟客戶來來回回溝通了快兩個禮拜。

最後終於敲定是酷碼 MC600P 玻璃透側電競機殼。

這個機殼因為是玻璃的,我其實不太喜歡,但沒辦法,客戶喜歡,最後還是用了。

但你猜猜後來發生什麼事?

機殼太大了,超過宅配的最大尺寸,黑貓不收。

怎麼辦?

我只好通知客戶改機殼。

那接下來還要再談多久?

我不知道。

但我很確定一件事,遇到問題,先解決問題,而不是急著報價。

——–

問:你報價要多久?

答:不一定,看情況。

如果您很急著要報價單,要麻煩您找別人詢價,會比較快一點。

我會先解決客戶的問題,然後根據客戶的需求、預算、個人喜好來報價,而不是一上來就急著先報價。

最後,我要跟等太久的客戶說聲抱歉,耽誤到您的時間。

但我也要說清楚,我不是不接單,也不是故意拖時間,而是我希望報出來的單子,是符合您需求的單子,而不是隨便報一張讓您看了也沒用的單子。

報價不是重點,先搞清楚客戶到底要什麼,才是重點。

請參考:談了兩天還沒有開報價單,被客戶嗆:真是浪費我的時間! 

——-

總結一下:

很多人以為詢價就是「我問,你報價」,但實際上不是這樣。

電腦組裝不是買便當,不是說我要一台雞腿飯,老闆立刻報價。

客戶的需求、預算、用途、喜好、能不能宅配、後續有沒有風險,這些都要先確認。

需求沒談清楚,報價再快也沒用。

我寧願慢一點,把問題先問清楚,也不要急著亂報價,最後做出一台不適合客戶的電腦。

 

相關文章:客戶覺得我OK在來,來的都是OK的客戶,這樣可以大大減少雙方的溝通時間成本。