
(2019) 我們直接來看最近的三則實例。
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【實例一】客戶詢價到一半時問說:
請問你的回覆每一次都要等 24~48 小時嗎?
歐飛:
如果您可以一次告知所有的訊息,我回覆就會比較快。
例如我的「電腦組裝」說明中,有清楚告知客戶詢價時要提供什麼訊息。
另外我也要坦白講,我不是 24 小時線上客服,我沒辦法一直掛在線上,隨時回覆客戶或網友的詢問。
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【實例二】我跟客戶溝通完成並開單後,隔天客戶回覆:
家人在我上課時擅自拿報價單向熟識的親戚下單,對方答應打折且已準備寄件,所以沒辦法請歐飛先生幫忙了!
歐飛:
坦白講,這種情況其實也滿常見的。
簡單講,就是跟 A 詢價,再拿 A 的單去跟 B 購買。
我很無奈,但我也只能尊重。
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【實例三】客戶已經確定要買電腦(下單),但後來客戶回覆:
我上次回覆訂購資料後,經過 3 天沒有收到回信,不太確定目前的情況。後來這幾天我重新評估了一下,覺得還是暫時先取消這次的訂購。
歐飛:
這位客戶的信,我確定是漏回了。
怎麼辦?
沒辦法,這算是我的問題。
不過如果客戶有確定要買電腦,但我沒有回信,麻煩請再敲我一次,提醒我一下。
沒道理我們談了半天,而且你已經確定要買了,但我卻不理你,這沒道理啊。
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我平常工作很注意「時間管理」的問題,因為我只有一個人,時間管理對我來說非常重要。
不過我最近發現,我無論怎麼時間管理都沒用了。
為何?
訊息量真的太多,我回不完。
問題主要有三種類型:問筆電、問組電腦、問修電腦。
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一、問筆電
其實筆電的問題佔最大宗。
我文章真的都有寫,請參考:如何挑選一台筆電。
雖然我的回覆大部份都是貼文章網址,但這也是要花我不少時間,更何況我貼了網址回覆之後,網友其實會再繼續問。
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二、問組電腦
組電腦的問題,我建議您直接寫 Email 詢問。
因為我現在是 Email 回覆優先。
然後要麻煩您看清楚我的說明,才不會老是發生這種情況:你只有需求,沒有預算。
然後我問你預算多少,你才回覆預算多少。
這樣一來一回,可能又要等 24 小時。
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三、問修電腦
修電腦的問題,我建議您先看「我該維修或換新」。
然後請寫清楚您的電腦規格及故障情況。
如果只是一句:我的電腦無法開機,是哪裡有問題?
那我回覆起來就會搞很久。
為何?
因為訊息不足。
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以上我講了一堆,我主要想講的是:「時間管理」對我來說,已經沒有用了。
我現在無論怎麼時間管理,客戶或網友的詢問,我還是沒辦法在 48 小時之內通通回覆完畢。
怎麼辦?
接下來就是「聰明工作 vs 辛苦工作」。
辛苦工作不用解釋,這個大家都懂。
如果上班 8 小時做不完,就是加班繼續做,一直做,俗稱爆肝。
那什麼是聰明工作呢?
簡單講就是斷捨離,就是取捨。
最近一定會有很多網友發現,我回覆怎麼那麼慢?
這一點我真的要說聲抱歉,因為我真的回覆不完啊。
怎麼辦?
答:我會盡可能寫專文統一回覆。
我必須很坦白地講,我以前每天加班到 11~12 點,但我現在每天最晚只工作到晚上 10 點。
因此我現在每天會少 1~2 個小時的回覆時間,真的有影響。
這一點真的只能說聲抱歉。
我會盡量回,但可能無法滿足大家 24 小時之內回覆的需求。
再一次表達我的歉意,也感謝大家的捧場,謝謝。
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補充:
為了回覆網友及客戶的問題,我每天加班到半夜才回家。
我最近突然發現一件事:請問我的業績有比較好嗎?
其實也沒有。
老婆大人吐槽我:你都說你很忙,但你每個月賺的錢都差不多,又沒有比較多。
天啊,原來我每天上班 10 小時,跟每天上班 12 小時,賺的錢居然是差不多的。
這才讓我意識到一點:
我真的要聰明工作,而不是辛苦工作。
2026年6月更新
我每天從早忙到晚是為了什麼?
肯定是為了賺錢,而不是為了回覆網友。
但回覆網友也是必要的,因為我是在經營部落格。
部落格要先有量,也就是先有人氣,再講其他。
這就是做自媒體需要自己平衡取捨的地方。
不可能每一個來問的網友,最後都會買電腦。
但我也沒辦法只回客戶,不回網友。
問題是,反而是回覆網友佔用我大量的時間,怎麼辦?
做自媒體就是這樣,做業務就是這樣,這就是一個累積。
要慢慢累積出口碑,要慢慢累積出自己的客戶。
說到底,真的就是花時間。
差別只在於,你是「聰明」的花時間,還是「辛苦」的花時間。
例如,把時間拿來寫部落格,這肯定是聰明的花時間。
為何?
因為同一份時間,可以重複使用很多次。
所以網友的問題,我常常會選擇寫成專文回覆,而不是私下回覆。
私下回覆,只能回覆一個人。
寫成專文,可以回覆很多人。
至於辛苦的花時間,我就不用再解釋了,這個大家肯定都很有經驗。
簡單講,一人公司最重要的不是一直爆肝,而是要學會取捨。
能寫成文章的,就寫成文章。
能統一回覆的,就統一回覆。
不能每一個問題都一對一慢慢回,否則最後累死的不是別人,是我自己。
這就是我這幾年開店下來,最深的體會:辛苦工作很容易,只要一直做就好。
但聰明工作比較難,因為你要懂得取捨。
而我現在最需要學的,就是取捨。





深有同感
我也是每天有許多問一樣問題的來電或line
也是學歐飛先生寫專文回應
也是一樣回應客戶真正成交只有1%
也發生過客戶的磁磚已經在工廠大貨車上,一個小時後會送到
客戶來電說他母親趁他上班改向朋友買,請我取消
我都是客戶收到磁磚後才需付款
根本沒在收訂金就出貨,能怎麼辦,涼拌,苦笑
歐飛加油喔
專文回覆:https://ofeyhong.com/12223426617/
可以固定時間收信,例如:早中晚各安排時間看信,以GMAIL來說,若看過的信並回覆過了,給它移至(回覆)標籤,若以確定購買的,移至(購買)標籤,購買標籤可以順便統計下收入,若只是看過,可以繼續放收信匣,下次回來看信就在看一次就是了,最右側也有其他功能能試試。
可以設鬧鐘提醒自己該收信了,最後試著用軟體提高效率,才是聰明的選擇。
是的,要批次處理Email 不要一直看email