【客戶詢問】你為什麼不接公司訂單?不是不接,而是要看適不適合 (2026年8月更新)

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有一位公司客戶來詢價,要買兩台電腦,還附了一張需求單。

我回覆說我不適合,所以沒有提供報價。

客戶接著來信詢問:
方便問一下,為何不接公司的訂單嗎?
另外,如果是以後維修的話,也不接公司行號嗎?

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我的立場

首先,無論是公司還是個人客戶,只要願意來詢價,我都非常感謝,因為這就是對我的肯定。

但我要先明講:我並不一定適合每一位來詢價的客戶。

一般人的理解是這樣:
你詢價 → 我報價。

但你詢價 → 我沒報價 → 為什麼?
答:因為我看完需求之後,評估自己可能不適合,所以沒有報價。

沒有提供報價,並不是不尊重客戶,而是我認為自己可能無法提供最適合的服務。與其勉強接單,後續讓雙方都很累,不如一開始就直接講清楚。

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我的客戶群

我之前有寫過兩篇文章,就是在講這個:

1. 公司客戶來要報價單
我的客戶九成以上都是個人,不是公司。

2. 我的客戶是user,不是玩家。
我的客戶九成以上都是一般使用者,不是玩家。

所以綜合以上,其實我的主要客戶就是一般的個人用戶

公司訂單我也有接,但真的不多;公司電腦的維修也是一樣,有接,但比較少。

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為什麼比較少接公司訂單?

說白了,我只有一個人。

我的訂單要盡量單純。個人用戶,尤其是一般使用者,需求相對單純,就算後續有問題,我也比較容易掌握。

公司客戶的情況就不一樣了:

.規格及需求細節通常比較複雜,事前諮詢要談很久。
.好不容易報價,公司還要比價、議價及跑內部流程。
.公司電腦通常還會牽涉到指定規格、軟體環境、網路設定及請款流程。
.後續如果發生問題,因為牽涉到多人使用及工作環境,狀況通常也會比較複雜。

簡單講:做公司訂單要花更多時間,但能收的工錢並沒有比較多,成交率反而更低。

久而久之,我就把主力放在一般個人用戶。

當然啦,我也不是完全不接公司客戶。

無論是電腦組裝或維修,我在一開始都會先了解設備數量、問題內容及希望的處理時間,再評估自己是否適合。

適合的話,我就會報價;不適合的話,我也會直接告知。

好,再一次感謝您的詢價。

但我的能力有限,人力也有限,不一定能滿足每一位客戶的需求,謝謝。

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2025年9月更新

有網友補充:
公司行號有一個特色,有問題的時候都很急,急著要你趕快處理。

OK,急件處理,那付款呢?

嗯~~~我們公司有付款流程,麻煩你月底送帳單,下個月10號放款,兩個月的票。

真的是這樣。XD


歐飛回覆:
公司客戶很常遇到急件,詢價急、組裝急,維修更急。

最惱人的是,連詢價階段也要急件處理。

我這邊急了半天,趕著了解需求、整理規格、開報價單,結果報價單開好之後,咦,人卻突然消失了。

當然啦,這種情況一般使用者也會遇到,但相對比較少,而且個人用戶通常不會老是要求急件處理。

結論:
我不是討厭公司客戶,而是以我一人公司的條件,把主要服務對象放在一般個人用戶,對我來說會比較適合。

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2026年8月更新

我的原則還是一樣:公司客戶不是不能接,而是要看需求、時程及後續服務是否適合。

如果需要到府維修、立即處理、長期駐點,或同時管理很多台電腦,那通常就不適合我。

說白了,我只有一個人,而且我無法承接急件。

條件適合,我當然願意接;條件不適合,我也會直接說明,讓客戶另外找更適合的廠商。

我不是什麼訂單都接,而是只接自己做得來,也能把服務做好的訂單。

買賣不成仁義在,這樣對雙方都比較好。


 

8 則留言

  1. 公司通常找 Vendor(又叫Supplier/ 供應商),基本上都係要求「包生仔」(包含生養死葬)的一條龍服務,目的旨在節省成本以及提高公司本身業務的效率。

    所以公司客通常都要求更急的服務,甚至24小時隨傳隨到(加錢就可以),尤其以金融行業每秒鐘幾百萬上落(時間就是金錢)。

    然而,公司客戶付款通常都有特定內部流程(尤期是上市大公司)。例如 end user(用電腦的同事)向部門主管提出買機,然後部門領導向IT提出,IT部根據實際需求向同事vendor協商機款spec. 之類,然後交由Account Dept. (會計部)審核公司budget(預算),Treasury(財務部)向vendor於指定日子(一般係簽quotation(報價單)後或送貨後30日內)支付貨款。

    儘管上面所講其實並不是什麼太難事,都是錢解決的問題,當然肯定比你個人直接找歐大更貴啦。不過人家公司客付的錢就是已經包含這些服務的,你要歐大一個人的個體戶是根本不可能handle的。

    • 感謝補充
      像您說的這種情況,在一開始就不可能找我。

      會找我的都是一般的中小企型號,公司20人以下,只是很單純的個人電腦需求,那種才有可能找我。

  2. 公司行號常常都會說:該給的我都會給阿
    (內心OS卻說:什麼是該給的要我來決定….)

    • 公司行號有一個特色,有問題的時候都很急,急著要你趕快處理。
      OK,急件處理,那付款呢?
      嗯~~~我們公司有付款流程,麻煩你月底送帳單,下個月10號放款,2個月的票。

  3. 畢竟公司電腦如果有問題送修

    第一要求越快越好…歐飛來說 反而是種壓力(電話三催四請)

    公司電腦也一定會有一些不一樣的要求,鎖網..電腦之間又要連線 之類的

    員工如果不會設定,一定又要請歐飛過去一趟 時間就浪費更多了

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