【軟體】Office的版本從 2010 到 2024 有什麼差別？ (2025年7月更新)

office.jpg

問：office 2010、2013、2016、2019，2021、2024有何差別？

這樣問，問題太大了，不好講。

我們換一個問法：

問1：你覺得哪一個office的版本最好用？
答：其實都一樣，功能上其實都差不多啦，主要差在介面跟一些小細節。很多人用舊版用習慣了，反而不想換新版，因為每一次的新版都會在使用介面上有一點點小改動。

但我個人會建議至少用 Office 2013 以後的版本，因為 2010 實在太舊了啦，建議最少要2013版以後，目前最新版是office 2024 或 Microsoft 365。



問2：2016、2019、2021、2024，有什麼不同？
答：坦白說我真的看不出來有什麼不同，真的是一模一樣。



問3：哪一種版本相容性最高？
答：當然是越新的版本相容性越好，新版可以開舊版，但舊版不一定能開新版的。

如果你還在用office 2003這種古老的版本，你必須加裝Microsoft Office Word、Excel 及 PowerPoint 檔案格式相容性套件才可以開啟新版本的檔案。

如果你是office2007以後的版本，基本上都可以開啟後來新版的office檔案。

【軟體】Office的版本從 2010 到 2024 有什麼
當然啦，用舊版的開新版，例如用2019開2010的檔案，開是可以開啦，檔名旁邊會有[相容模式]的字樣，也就是相容性可能會有一點問題，最常見的就是表格或是邊界跑掉啦之類的問題。怎麼辦？

最簡單的方法就是另存新版，例如你現在是用2024你就是另存成2024版的文件，基本上就不太會遇到格式跑掉的問題了。



問4：我用2010版也用的很好啊，有必要用新版嗎？
答：換新版本是要錢的，如果用的習慣的話基本上不需要換，不過建議最少要2007版以上會比較好，如果目前還在用2003版就真的太舊了啦。

office2003以前的介面是「下拉式功能表」，從Office 2007開始，Office最大的改變就是Ribbon UI，一開始真的非常不習慣，所以2007這個版本其實很少人用，直到2010版之後，Ribbon UI才漸漸被使用者接受。



問4：2010版有兩個地方我很不喜歡，一是 outlook介面是舊的；二是2010不能直接匯出pdf檔。

1. outlook要到2013版才有全新的使用者介面。
答：2010版的word,excel,powerpoint 都有新版的使用者介面，軟體本身有升級，但說也奇怪outlook就是沒有，outlook2010用起來跟2003版幾乎是一樣的，所以outlook2010我覺得並不好用。

2. office 2010沒有匯出pdf的功能 (2013版以後才有)
office-2013匯出pdf.jpg
你可能會覺得，這有差嗎？我告訴你，還真的有差, 因為你用其他匯出PDF的小軟體，匯出的效果真的不太好，特別是如果有表格的話，格線看起來就是會怪怪的。

當然啦，office 2013本身提供的匯出PDF也並非無敵，還是會跟原word檔有一點點不太一樣，但我覺得用word本身匯出的PDF檔，跟原檔的相似度比較高。
 

2010版也有PDF匯出的功能.jpg
網友補充：其實2010版也有PDF匯出的功能哦。（用另存新檔）


 

問6：office 2010、2013、2016、2019、2021、2024，有何差別？
答：如果你只是「輕度」使用者，只是開開word或excel檔案看一下而已，那還真的沒什麼差別，用起來都一樣啦。

但如果是你「重度」使用者，每天都要跟word、excel為伍，常常要使用office相關軟體，那麼你最好改用office 2013以後的版本，真的比較好用。(目前最新是2024版)

請參考：【Office版本比較】我應該買Office 2024，還是買Micorsoft 365划算？

注意：WIN7系統最多只能安裝到2016版，2019版以後限Win10或Win11的系統。


問8：工作需求家裡買一台電腦，公司Office是2013的，我自己在家買2024可以嗎? 家裡公司兩邊可以開嗎? 還是我一樣買2013就好? 工作內容只是簡單做報表
答：目前最新是2024版，你要買就一定是買2024版，所以你家裡買2021版是ok的，檔案可以兩邊開沒問題。
 

 

相關文章：【軟體】office家用版、中小企業版、專業版，有何差別?

76 則留言

  1. 回樓上，還有office可以用就要偷笑了，國營事業很多單位已經強制使用ODF(開放文件格式)，ODF比舊版的office還難用。

  3. 要了解 Office（現在已經更名為 Microsoft 365 Apps）的版本差異事實上要看 Program File 資料夾，Office 14 是 Office 2010、Office 15 是 Office 2013、Office 16 是 Office 2016/2019/2021/Microsoft 365，不知道什麼時候會有 Office 17 呢

  4. 單純電腦用office我還是建議用買斷版，但手機／平板上無法使用是一大硬傷，而日後使用Copilot AI功能的話，最好是訂閱365解放功能，否則買了Copilot PC也有使用限制，而且日後開放的新功能應該也只對應有訂閱的用家

  6. 抱歉版主想請問,工作需求家裡買一台電腦,公司Office是2013的,我自己在家買2021可以嗎?家裡公司兩邊可以開嗎?還是我一樣買2013就好?工作內容只是簡單做報表.

    • 目前最新是2021版，你要買就一定是2021版，所以你家裡買2021版是ok的，檔案可以兩邊開沒問題。

    • 是的，但就算習慣不用，說真的啦，只要是有需求，用幾天也就習慣了

      例如用A手機，換了新的不同廠牌的B手機，那使用習慣一樣不一樣啊~~然後呢? 然後就不用了嗎?(不可能嘛)

  8. 樓上如果是M.2要拿就拿1T，500G跟1T寫入速度跟壽命有差，如果是sata的SSD，就500G起跳

  10. 你好，
    最近要買二手小筆電出國用，因為可能還是需要敲一些文書處理的資料，賣家各提供有office2010、2013，及open office，就文書處理有很大差異或優劣嗎?有些文書檔案有可能回國後會上傳到較新的版本。

    • 目前OFFICE最新是365(訂購制)或Office 2021(買斷制)
      你用十年前的2013也能用啦，至於差異大不大，這要看你的使用程度而定

      一般來說，我的客戶最少都是2016版以後，我真的很少聽到現在還有人用2013版

  12. 版主好幫您補充一下
    office有幾個大版本差異2013至2016，
    2016版本開始進入兩大里程碑大數據處理及資料可視化演進。
    2013跟2016可以說是兩個不一樣的軟體。(排除外掛)
    2019為2016的過渡，2021也為大版本主要內容可參閱官網說明，
    2021最大的亮點為xlookup導入，有了它可以節省掉大量的時間及少死很多腦細胞。

    2016
    https://support.microsoft.com/zh-hk/office/excel-2016-%E6%9C%89%E5%93%AA%E4%BA%9B%E6%96%B0%E5%8A%9F%E8%83%BD-7ed67522-a393-dedf-47f7-b7659ff0059e

    2019
    https://support.microsoft.com/zh-tw/office/office-2019-%E7%9A%84%E6%96%B0%E5%A2%9E%E5%8A%9F%E8%83%BD-5077cbbe-0d94-44cc-b30e-654e37629b0c

    2021
    https://support.microsoft.com/zh-tw/office/office-2021-%E7%9A%84%E6%96%B0%E5%8A%9F%E8%83%BD-43848c29-665d-4b1b-bc12-acd2bfb3910a

  13. 版主您好，我是#32#33留言者，找到問題所在，2019安裝時已選擇繁體中文但原廠日期設定是香港地區，所以必須在[語言][地區][地區格式]改成[中文(繁體，台灣)]即可解決上述問題，謝謝版主之前多次回覆我的詢問。

  14. 蛤~太奇怪了，我並未更動過excel基本設定，要完整鍵入2021/10/27才能顯示2021/10/27(與儲存格格式(日期)無效)，若只簡易輸入10/27就會出現2027/10/1，以前版本可以用(哭)

    • 我剛去測試並不會這樣。
      但就算是你說的那樣，也可以透過「儲存格」的格式(日期)來調整

  16. 請問板主office2021可以順利開啟office2010的檔案嗎？
    我現在想買2021 但我怕舊的2010開不了就虧大了
    不知道2021的向後兼容做的怎麼樣？？？（希望有十年以上）
    如果office2021放生舊版了，那板主推薦office2019嗎？

    • 不知道
      但理論上應該是可以用的，我找不到不能用的理由

      舉例，你就算把20年前的office 2000灌在2021年的win10 一樣能用

  19. 之前做了一些ppt檔,最近不知為什麼都無法開啟
    可是今年1/31最好的檔案卻運作正常
    可以幫我解答嗎?

  21. 不知道為什麼最近Office 2016會發生開啟Word、PowerPoint或Excel，出現「正在更新Office，請稍候」的訊息，過了一段時間之後，會跳出「應用程式無法正確啟動(0xc0000142)。請按一下[確定]關閉應用程式。」的錯誤訊息。之後要去控制台，將Office解除安裝，之後再重新安裝Office才可以正常使用。可是過了幾天之後，這個問題又再次發生了。
    請問這是我的電腦有病毒嗎？我用Windows 10 內建的防毒軟體掃毒過了卻沒發現到病毒。還是Office 2016本身有問題？
    網路上其他網友也有遇到類似的問題：https://www.dcard.tw/f/3c/p/232678616

    PS 我之前用的Windows XP電腦，使用Office 2010更新後也有類似的問題，開啟之後出現「無法找到程序輸入點 EnumCalendarInfoExEx (在動態連結程式庫KERNEL32.dll)」等錯誤訊息，不過這個比較好處理，只要將舊版的DLL檔案覆蓋回去，Office 2010就可以正常開啟了。該問題可以參考：https://www.mobile01.com/topicdetail.php?f=511&t=5632270

    • 我的做法，我會整個系統重灌試試看。(這樣檢測最簡單了)

      如果您能正常重灌，基本上電腦本身是沒問題的，如果有問題，你根本無法重灌

  22. 說到每代的 Office 到底差在哪裡？這分幾個層面。

    對一般人來說只有那種讓使用者介面改很大的時候(例如2003到2007)才會讓人感覺到不同。
    更深一點，新版 Office 總是比舊版多了一些新功能，
    但通常來說 80% 的人根本就用不到這些功能，大部份人甚至根本沒發現多了什麼功能，
    可能只有一些非常高級的文書編輯者才能發現這些不同。

    但最深層，每代 Office 最重要核心不同在於檔案格式都有不相容的情況，
    而這也是微軟賺錢的手段。
    你以為只有其他文書軟體不能完美兼容微軟 Office 檔案嗎？那就太簡單了，
    Office 自己和自己的(不同版本間的)相容性也不好，這現象可以分成三種狀況來看：

    1. 舊版軟體開新版軟體存的檔案。
    有些機會檔案可以開得起來，不過用多了會發現一些大大小小的問題，比如說跑版啊之類的。
    有些機會則是檔案連開都開不起來，軟體直接告訴你這個檔案它不認得！

    2. 新版軟體開舊版軟體存的檔案。
    這種狀況通常會非常順利，一切正常，沒什麼好抱怨的。
    不過僅限於代差在一兩代以內。

    3. 新版軟體開非常舊的舊版軟體存的檔案。
    不知道有多少人試過，回頭開啟你十年前的存檔？
    (具有一定複雜度的檔案，不是只有兩行字的那種)
    我妹妹最近跟我說，開她小學時的電腦課作業，整個跑版嚴重！

    簡單幾句話總結 Office 的核心價值那就是：
    Office 和其它產品的不兼容，讓你們只能買 MS Office；
    Office 和它自己的不兼容，讓你們必須一直買最新的 MS Office。

    你若不這樣做，比如說你覺得新版多的功能我用不到也感受不到，可，你可以不買，但你半年一年後總還是要買的。
    不然你的朋友、同學、同事、客戶、老闆等總有人會開始用新版，然後你們之間就會出問題，逼的你最後也必須升級成最新版。
    然後你會再影響到你周圍的人，最終大家都要升級到最新版。

    當然微軟一定要做向後的相容的，不然市場就慘了！
    可是向後相容是很吃力的工作(自己來開發你就知道了)，最接近的幾代還顧得了，代差太大的就只能放棄。
    於是這造成一個可怕的後果，就是你用 MS Office 存的文件將不堪於保存，
    而這才是 MS Office 真正可怕的地方，
    也是為什麼那麼多數位專家們為什麼呼籲大家拋棄 MS Office 的真正根本原因。

  24. To feat:
    衷心建議，如果文件需要交換、需要保存的話，就不要用 MS Office 存檔，請改用 LibreOffice、OpenOffice、或其它。

    MS Office 是出了名的兼容性特差的產品，如果說是它和其他文書軟體兼容差，那大家都用 MS Office 就好了。問題是 MS Office 和它自己的兼容性也很差，新舊版本互開動輒跑版或直接開不起來！

    你遇到的問題八成是你的 Office 版本和同學的有落差，簡單不負責任的解決辦法就是兩方使用同一個版本(通常是讓舊版的那邊升級)。
    但是使用舊版本 Office 製做的歷史文件檔案以後怎麼辦呢？天知道？誰讓你要用 MS Office？

  25. 大大 我遇到一個問題 我的是win10的word 另存新檔後郵寄給朋友作教學使用 但他使用的是win7說開不起來 該怎麼解決呢

  26. 我沒在破解喔，以前是因為在學校，自然去活用學校有的資源嘍(怎麼啟用大量授權Office也是那時候學的，現在就自己買一套Home版的用)。

  28. 我不是程式設計師喔，只是剛好以前有用CMD啟用大量授權Office的經驗，又剛好還有點印象那些指令而已(然後開你提供的txt有看到類似的東西，所以才這樣判讀的)。

    這種方式固然可以啟用，不過我對於不熟悉來源的啟用方式是有些疑慮的(我不了解msguides.com跟微軟的關係)，很難確定哪天你用的認證伺服器會不會被關掉(以前的學校曾經因為KMS授權超量被鎖過)

  32. 你這個不就是利用KMS來註冊本來沒有序號的Office嗎(看你的程式碼)？

    而提供KMS的msguides.com，以此來搜尋似乎是個提供免費使用某些微軟軟體的網站？

  35. WPS喔…如果是從相容性來說，還是拿MS自家的東西比較穩(有一種變通的作法是，利用其他電腦或是試用版的Office把文件的格式調好，然後用其他軟體繼續完成作業)。

    因為如果只是想要有類似Office 2003的UI，其實Libreoffice/OpenOffice也有類似的UI(但是相同功能可能位置不同、名稱也不同)。

    • 文書處理方面我覺得要好用，當然還是微軟的OFFICE最好用。

      至於其他的「免費代替品」，那真的只是代替品，不是首選。

  36. Office除了2003的介面之外，其他2010、2013的介面搞不清楚差異性，感覺功能位置沒有太大的改變，
    但習慣使用2003的版本會找不到2010及2013的功能介面位置，最近有去搜尋Office的功能有找到一款WPS Office，
    它可以自由切換2003~2013的介面，也可以直接匯出PDF檔，對於我常使用2003的介面來說還滿好用的。

    • 我記得你裝OFFICE2016的時候，應該會問你要不要匯入，如果沒有匯入也沒關係，你自己在匯入啊。

  38. 个人审美不太一样吧，我倒觉得2013，2016版本没有07和2010版本的好看， 就想win8， 10 没有win7好看， 那种方格图标没有美观。 性能和功能肯定越新版本越完善。

  39. I’d prefer 2010 only because it’s much smaller and it occupies much less RAM when running. Function wise, it doesn’t make big difference, unless you care much how it looks. 2010 is not ugly by the way.

  40. 請問我原本使用2010式是用版本，最近買了2016並且安裝，旦發現之前使用2010的不管WORD、EXCEL都無法開啟或是開啟後內容也些無法顯示，我有趣office官網下載相容套件，但問題依然無法解決

    • 我並不覺得是「試用版」的問題。
      最簡單的方法是，你把WORD或EXCEL檔COPY到別台電腦去開啟試試看。

  43. OFFICE 2010，本身是有支援轉PDF，
    2007的話，必須要去下戴外掛即可。

    寫這篇文章，最好是要先用關鍵字爬文一下，

    比如你中文提到的”office 2010沒有匯出pdf的功能”
    網路上即有方式。

    現在知道我為什麼不寫這些太細的文章了，
    牽涉的東西太多，資料搜索也要花時間。
    但你寫出來之後，大家就可以爬你的。嘿嘿嘿

    • 這個我自己心裡要調適好。
      未來還是很有可能繼續發生這種事情，除非我不寫了。哈哈。

  45. 像我都是使用2013就夠用了

    想當初2013有夠不習慣.

    結果慢慢研究 發現2003 2007回不去了..

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