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簡單的事情不要搞得太複雜
簡單的事情不要搞得太複雜

有客戶打電話給我:
我的電腦不能開機了,你能不能來處理?
歐飛:
客戶的電腦突然不能正常開機,當然會很緊張,第一時間急著打電話給我。
我在電話中先了解了一下情況,客戶的意思其實很簡單,就是想看看能不能透過電話,直接讓電腦恢復正常開機。(甘伍科零?)
然後我跟客戶說:
一、請Email給我,告知您的大名
這樣我就能先查到您當初購買的電腦規格。
二、請說明故障情況
最好能截圖,或拍下故障畫面傳給我。
例如:我的電腦開機有電源,但沒畫面,沒辦法正常進到桌面。
我特地寫這一篇,意思是想說明一件事:
就算客戶打電話給我,我也沒辦法立刻透過電話幫客戶檢測,甚至直接維修電腦。
為什麼?
因為我在電話中,根本不知道客戶是誰,也不知道電腦規格是什麼,更不知道故障畫面長什麼樣子。
換句話說,我什麼資訊都沒有。
就算客戶在電話裡跟我講了半天,坦白說,最後我還是要請客戶透過網路跟我聯絡,把資料傳給我看。
簡單講:
我無法透過電話幫客戶解決電腦故障的問題。
電腦故障不是不能打電話,而是只靠電話,通常解決不了問題。
你在電話裡講半天,最後還是要回到網路聯絡。
既然如此,那還不如一開始就直接用網路說明,反而更快,也更清楚。
有一種情況,客戶真的可以打電話給我。
就是您的電腦故障了,傳訊給我已經兩天了(48小時),我都還沒回,這時您可以打電話確認一下,我覺得這樣是 OK 的。
畢竟有時候真的有可能漏回。
或者,您也可以直接傳手機簡訊給我,告訴我您的大名,以及目前遇到什麼問題,這樣也可以。
至少要先讓我知道您的情況,我才能進一步回覆。
請參考:【客戶專用】電腦故障送修流程
後記:
我的客戶從一開始詢價,到電腦交機,再到後續保固維修,其實大部分的客戶都沒有打過一通電話給我。
坦白說,電腦的問題如果用電話講,常常反而講不清楚。
但如果改成用網路聯絡,不但比較方便,還能留下記錄,前後也比較好查。
所以不是我不接電話,也不是我故意要客戶麻煩。
而是電腦故障這種事情,本來就不是靠講電話就能處理的。
你不把畫面傳來,不把規格講清楚,不把問題交代清楚,
那我就算有心幫你,我也很難幫。
很多人以為打一通電話,就能把電腦修好。
但現實是,電話只能先聯絡,不能直接修電腦。
以前做過維修客服,真的很討厭這種電話線上維修的,電腦很多怪問題和操作步驟不是雙方對話就能解決的,Mail或通訊軟體至少還能拍照
現在有LINE,不光是能拍照,還是錄影
用網路方面可以知道客戶名子( LINE或FB聯繫) 還可直接截圖貼過來故障的圖片或錄影
在忙時接著電話確實不好回答…且回答最後還是希望對方電腦抱來或錄影拍照
而且打來時根本不知道是誰…都會說我是上次找你組電腦的那個X先生 心裡都會OS(誰啊…
是的,沒錯,就是這種感覺